“近年来，市委办按照要求，市级层面已经做到定期制定会议计划，严格落实会议预审机制。通过对会议类型、规模等数据的统计和分析，通过对预审的会议数量、类型全面梳理，列入统计范围的会议数比上一年度只减不增。”近日，驻市委办纪检监察组督促推动市委办积极开展精简会议工作，严格执行自治区基层治理突出问题专项整治任务，通过强化会议计划管理、压减会议规模、严控视频会议规模、提高会议效率，深入推进精文简会工作做深做实。
“市委、市政府办公室统筹协调制定会议计划，对部门开会情况进行动态监测，按季度汇总分析。2020年实际召开会议数549个，2021年实际召开会议数534个，2022年实际召开会议数390个。从2020年到2022年，连续三年实现全市性会议计划数和实际召开数递减，控会效果明显。市委、市政府办公室2023年也是继续通过实行计划管理，动态监测会议召开数，做好会议统筹安排，减会效果显著。”市委副秘书长、办公室主任戴波着重强调道。
同时，严控视频会议规模。根据情况尽可能采用电视电话会议形式，除特殊情况外，一般不要求外地同志到主会场参会。电视电话会议的主会场和分会场都控制规模、简化形式，因地制宜、精简节约。全市开到县(市、区)以下的电视电话会议，不要求县(市、区)重复召开同一内容的会议进行传达，努力解决县(市、区)参会人员疲于开会的现象。
此外，提高会议效率。充分做好会前准备工作，科学设置会议议程，严防大而空、多而虚。由市委、市政府召开的工作会议(含视频会议)，时间都能控制在半天以内;以市委、市政府名义召开，由市直部门主办的会议，时间都能控制在120分钟以内。坚持开短会，讲短话，汇报议题和发表意见开门见山，精炼简洁、表述准确。部署全局性工作的会议领导讲话时间不超过90分钟，部署一般性工作的会议领导讲话时间不超过60分钟。
下一步，驻市委办纪检监察组将针对市委办系统各单位职能特点，与各综合监督单位一起谋划好来年工作，切实落实好各项精文简会措施。
